जनगणना में सुपरवाइजर का मुख्य कार्य

प्रगणक (Enumerator) द्वारा मोबाइल ऐप या पोर्टल पर प्रगणक ब्लॉक (EB) का डेटा एंट्री और सिंक करने के बाद सुपरवाइजर (Supervisor) की भूमिका सबसे महत्वपूर्ण होती है। सुपरवाइजर का मुख्य कार्य प्रगणक द्वारा भेजे गए डेटा की जांच करना, उसे सत्यापित (Verify) करना और आगे चार्ज अधिकारी (Charge Officer) को भेजना होता है।

सुपरवाइजर के कार्य, वेरिफिकेशन प्रक्रिया और सिंक की पूरी जानकारी नीचे सरल भाषा में दी गई है।

सुपरवाइजर का मुख्य कार्य

सुपरवाइजर के लॉगिन में उनके अंतर्गत आने वाले सभी प्रगणकों (आमतौर पर 4 से 6 प्रगणक) का डेटा दिखाई देता है। उनके मुख्य कार्य इस प्रकार हैं:

डेटा की निगरानी (Monitoring)
यह देखना कि प्रगणक नियमित रूप से कार्य कर रहे हैं या नहीं तथा उनका डेटा सही तरीके से सिंक हो रहा है या नहीं।
नजरी नक्शे और फील्ड डेटा का मिलान
प्रगणक द्वारा बनाए गए कागजी नजरी नक्शे/लेआउट मैप से मोबाइल ऐप में दर्ज भवनों और मकानों की संख्या का मिलान करना।
डेटा का सत्यापन (Verification)
यह जांचना कि कोई मकान छूटा तो नहीं है, भवन संख्या गलत तो नहीं है तथा सभी विवरण सही भरे गए हैं या नहीं।
डेटा को आगे भेजना (Approve / Reject)
सही डेटा को स्वीकार करके चार्ज अधिकारी को भेजना तथा गलत डेटा को सुधार हेतु प्रगणक को वापस करना।

सुपरवाइजर लॉगिन कैसे बनता है और कार्य कैसे शुरू होता है

अकाउंट निर्माण
सुपरवाइजर का लॉगिन स्वयं नहीं बनाया जाता। यह चार्ज ऑफिस (तहसील / विकास खंड / नगर निकाय) द्वारा बनाया जाता है।
लॉगिन प्रक्रिया
चार्ज ऑफिस से प्राप्त यूजरनेम और डिफ़ॉल्ट पासवर्ड से सुपरवाइजर ऐप या पोर्टल पर लॉगिन करते हैं। पहली बार लॉगिन करने पर पासवर्ड बदलना आवश्यक होता है।
प्रगणक मैपिंग देखना
लॉगिन के बाद डैशबोर्ड पर सभी संबद्ध प्रगणकों के नाम, मोबाइल नंबर तथा उनके आवंटित प्रगणक ब्लॉक (EB) दिखाई देते हैं।

क्या सुपरवाइजर को भी सिंक (Sync) करना होता है?

हाँ, सुपरवाइजर को भी डेटा सिंक करना अनिवार्य होता है। लेकिन प्रगणक और सुपरवाइजर के सिंक करने का उद्देश्य अलग होता है।

प्रगणक का सिंक
जब प्रगणक सिंक करता है, तो उसके मोबाइल में भरा गया ऑफलाइन डेटा सर्वर पर अपलोड होकर सुपरवाइजर के पास पहुंच जाता है।

सुपरवाइजर का सिंक (Fetch / Push)

सुपरवाइजर को अपने ऐप/पोर्टल में “Sync Data” या “Fetch Data” विकल्प पर क्लिक करना होता है, ताकि प्रगणक द्वारा भेजा गया नया डेटा उनके डैशबोर्ड पर दिखाई दे सके।
जब सुपरवाइजर किसी डेटा को Verify, Approve या Reject करते हैं, तब उस निर्णय को मुख्य सर्वर पर भेजने के लिए भी दोबारा Sync/Submit करना पड़ता है।

सुपरवाइजर डेटा वेरिफाई कैसे करते हैं?

सुपरवाइजर को वेरिफिकेशन का कार्य दो स्तरों पर करना होता है:

फील्ड में जाकर (Random Field Check)
पोर्टल/ऐप पर डिजिटल जांच (Digital Verification)

स्टेप 1 : डेटा प्राप्त करना (Fetch Data)

सुपरवाइजर अपने लॉगिन में जाकर “Sync” या “Fetch Data” विकल्प पर क्लिक करते हैं। इसके बाद प्रगणक द्वारा सिंक किया गया डेटा स्क्रीन पर दिखाई देने लगता है।

स्टेप 2 : रिकॉर्ड की जांच (Review Records)

प्रत्येक प्रगणक के नाम पर क्लिक करने से उनके द्वारा भरे गए मकानों की सूची (House Listing) खुल जाती है। सुपरवाइजर को निम्न बिंदुओं की जांच करनी होती है:

क्या नजरी नक्शे के अनुसार भवनों का क्रम सही है?
क्या कोई भवन संख्या गायब या डुप्लिकेट तो नहीं है?
क्या आवासीय और गैर-आवासीय भवनों का वर्गीकरण सही है?
क्या सभी परिवारों की जानकारी सही तरीके से दर्ज की गई है?

स्टेप 3 : फील्ड वेरिफिकेशन (Field Verification)

नियमों के अनुसार सुपरवाइजर को प्रत्येक प्रगणक ब्लॉक के कुछ प्रतिशत मकानों का भौतिक सत्यापन करना चाहिए। सामान्यतः 10% से 15% मकानों का रैंडम चेक किया जाता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि प्रगणक ने मौके पर जाकर सही जानकारी दर्ज की है।

स्टेप 4 : कार्रवाई करना (Accept / Reject)

जांच पूरी होने के बाद सुपरवाइजर के पास दो मुख्य विकल्प होते हैं:

स्वीकार करें (Accept / Approve)
यदि डेटा पूरी तरह सही है, तो सुपरवाइजर “Approve” या “Verify” बटन पर क्लिक करते हैं। इसके बाद डेटा चार्ज अधिकारी के पास भेज दिया जाता है।

अस्वीकार करें (Reject / Return to Enumerator)
यदि डेटा में कोई गलती मिलती है, जैसे:
- कोई मजरा या मकान छूट गया हो
- भवन संख्या गलत हो
- नक्शे और डेटा में अंतर हो
तब सुपरवाइजर टिप्पणी (Remarks) लिखकर “Reject” या “Send Back” विकल्प चुनते हैं।

इसके बाद वह डेटा सुधार के लिए वापस प्रगणक के ऐप में चला जाता है। प्रगणक गलती सुधारकर दोबारा Sync करता है, जिसके बाद वही डेटा पुनः सुपरवाइजर के पास वेरिफिकेशन के लिए आता है।