स्टूडेंट्स प्रोफाइल 2023/24 का डाटा भरने का तरीका।
भरने से पहले आवश्यक सूचना।
सभी कक्षा के बच्चो का रिजल्ट % मे। 22/23
सभी कक्षा के सभी बच्चो का उपस्थिति दिवस।22/23
जिन बच्चो के नाम कटे हो उनका विवरण। टीसी कटी हो तो
नवप्रवेशी कक्षा 1 के बच्चो का विवरण
कही और से आए 2 या उपर के कक्षा के बच्चो का Pen permanent education नंबर जो कि पुराने स्कूल से या अपने स्कूल के लिस्ट से देखे। यूडायस मे ही मिल जाएगा इसको बाद मे बताते है।
कोई भी ब्राउजर पर जाकर उसे डेस्कटाप मोड मे कर ले तो आसानी से दिखेगा। मोबाइल मोड मे भी हो सब जाएगा।
अब इस साइट पर जाकर
उत्तर प्रदेश चुने go पर जाए।
यूडायस कोड डालकर लागइन करे।
अब दो पट्टी दिखेगी 2023/2024, और
2022/23
22/23 नीली पट्टी वाला खोलिए।यहा बच्चो का पेन नंबर भी दिखेगा। पेन और भी कई जगहो से दिख जाएगा।
बाये साइड मे list of all students पर क्लिक करेगे। तो जिन बच्चो के आधार वेरीफिकेशन ना हुआ उनका वेरीफिकेशन करे।
जिनका मैच ना कर रहा हो उनके नाम पर क्लिक करे और 4:1:7 , 4:1:8 मैच करें।
अगर यह सब पहले अपडेट कर चुके है और अब भी मिसमैच है तो भी कुछ कर नही पाएंगे इस लिए। इसे आगे 23/24 वाले मे एडिट करना होगा
इसके लिए
चाहे तो फिर से लागइन करके अब लाल पट्टी 2023/24 पर क्लिक करे या वही choose academic year पर क्लिक करके। 2023/24 पर क्लिक करिए।
लाल रंग का close बटन पर क्लिक करके हटा दे।
*****************
बाए साइड मे
Progression activity क्लिक करे।
जिसे तीन विकल्प है
Progressive module
Import module
Dropbox/inactive student list
इसमे Progressive module
वाले फ़ोल्डर मे go बटन पर क्लिक करे।
अब
क्लास और सेक्सन दिखेगा।
क्लास पर क्लिक करके कक्षा चुने।
सेक्सन A चुने।
अब Go पर क्लिक करे।
नया पेज खुलेगा। सभी बच्चो का विवरण देना है जिसमे
एक एक बच्चे का
Progression status
मे promoted पर क्लिक करे।
इस पर चुनने पर mark % जैसे 33, 45, 60 ऐसा अंक मे लिखना
है।और schooling status मे दो विकल्प आएगा
एक परीक्षा के बाद यही पढ रहा या परीक्षा के बाद टीसी दे दी गयी या ऐसे ही कही दूसरे जगह नाम लिखा लिए । जो सही हो चुने।
अगर बिना परीक्षा दिए पास किया है तो
Promoted without examination
चुने।
अगर बच्चे की परीक्षा देने से पहले मृत्यु हो गयी या टीसी कट गयी तो
Discontinued before examination पर क्लिक करेगे तो schooling status मे एक ही विकल्प रहेगा।
सेक्सन सभी के A ही रहेगा
अगर B है तो B को डीलिट करने पडेगा
इसे कैसे डिलीट करना होगा आगे बताएगे।
ये सेक्सन मैनेजमेंट मे जाकर डिलीट होगा।
सब सही करके update करे
अपडेट होने के बाद वो बच्चे का अपडेट के बगल pending के जगह अब done लिखा आएगा।
गलत होने पर फिर से अपडेट कर सकते।
अगर कक्षा के बच्चे कम दिख रहे तो < > सिम्बल ऊपर की तरफ है वहा से > पर क्लिक करके देख सकते। या item per page me जितने बच्चे है उसके हिसाब से संख्या लिख दे। तो सभी बच्चे एक ही पेज पर दिखेगा
सब अपडेट होने के बाद
हर कक्षा का finalize पट्टी पर क्लिक करे।
फिर एक सारी आएगी। सब सही होने पर confirm करें। कन्फर्म करके के बाद भी correction पर क्लिक करके एडिट कर सकते है
ऐसे ही सभी बच्चे और सभी कक्षा को अपडेट करे इसमे लगभग घंटे दो घंटे ,बच्चो की संख्या और आपके अभिलेख के व्यवस्था के हिसाब से लग सकते। ज्यादा समय ना लगे इसके लिए रिजल्ट रजिस्टर पर ही बच्चे की % के पास बच्चे की उपस्थित दिवस भी पेन्सिल से लिख ले तो जल्दी हो जाएगा।
सब सही होने पर
वापस Progression activity पर क्लिक करके Progression module वाले फ़ोल्डर
मे finalize Progression पर क्लिक करे box ✅ करे और submit करे।
School promotion has been finalized
हो जाएगा
#########
अब वापस school dashboard पर क्लिक करे।
सभी स्कूल दिखेगा।
अब पिछले वर्ष जैसे भरा था।
वेसे ही
2,3,4,5, के view/manage पर क्लिक करे।
और हर बच्चे का GP,EP,FP अपडेट करें।
अगर कुछ अपडेट करना हो तो बीआरसी पर एक फार्म S03 भरके देना होगा। जिसके बाद अपडेट होगा तब तक ऐसे ही अपडेट करे।
GP 4.1.19 आउट आफ स्कूल चेक करे।
4.1.20 ब्लड ग्रुप मे ग्रुप पता नही होगा तो अंतिम नीचे का विकल्प UNDER INVESTIGATION पर क्लिक करे।
UPDATE पर क्लिक करे। next करे
अब Ep मे
4.2.2 एडमिशन डेट रजिस्टर से देखे या prerna site से।कक्षा 1 वालो का या नये एडमिशन का डेट बदल सकता है।
लेकिन कक्षा 2 से 5 या अन्य कक्षोन्नति वाले बच्चो का डेट एडमिशन भी कक्षा 1 के हिसाब से होगा जो की नये अपडेट में आटोमेटिक आ जाता है. हालांकि पहले निर्देश था की 2 से 5 के बच्चों के प्रमोशन डेट के तिथि को एडमिशन डेट माना जा रहा था लेकिन अब जिस समय नाम लिखा गया वही डेट रहेगा. इसलिए लिए यदि किसी बच्चे का आटोमेटिक अपडेट ना हुआ हो तो डेट खुद भरे.
रोल नंबर भरे।
Save पर क्लिक करे।
Next करे
FP पर
4.3.1 yes
बुक यूनिफार्म पर टिक करे दूसरी फैसिलिटीज अपने हिसाब से देखे।
4.3.1 (b)Scholarship Received by Student (in Previous Academic year) no भरे
या अपने हिसाब से देखे।
ये जानकारी परिषदीय स्कूल के लिए है बनाया है।
(i) Central Scholarship?
Yes
No
Code & Name of ScholarshipSelect 1- Pre Matric Scholarships Scheme for Minorities (MoMA) 2- Post Matric Scholarships Scheme for Minorities (MoMA) 3- BEGUM HAZRAT MAHAL NATIONAL SCHOLARSHIP (MoMA) 4- Pre-matric Scholarship for Students with Disabilities (DEPwD) 5- Post-matric Scholarship for Students with Disabilities (DEPwD) 6- Post Matric Scholarship for SC students (All States) (MoSJE) 7- Pre Matric Scholarship for SC students for Class IX and X(All States) (MoSJE) 8- Financial Assistance for Education of the Wards of Beedi/Cine/IOMC/LSDM Workers - Post-Matric (MoLE) 9- Financial Assistance for Education of the Wards of Beedi/Cine/IOMC/LSDM Workers - Pre-Matric (MoLE) 10- National Means Cum Merit Scholarship (DoSEL) 11- Prime Minister's Scholarship Scheme For Central Armed Police Forces And Assam Rifles 12- Prime Minister’s Scholarship Scheme for wards of States/UTs Police Personnel Martyred during Terror/Naxal Attacks 13- Prime Minister's Scholarship Scheme For RPF/RPSF 14- Financial Support to the students of NER for Higher Professional Courses(NEC MERIT SCHOLARSHIP) 15- Other Central Scholarships
(ii) State Scholarship?
Yes
No no
(iii) Other Scholarship?
Yes
No no
If any of above is YES then Scholarship Amount (per annum):
4.3.2Facilities provided to Student in case of CWSN (for the year of filling data)? दिव्यांग बच्चो को कोई सुविधा दी हो तो उसपर टिक करे अक्सर नही ही होगा।
Yes
No
Braille Book
Braille Kit
Braces
Tri-cycle
Stipend
Crutches
Caliper
Low Vision Kit
Hearing Aid
Wheel Chair
Escort
Other
4.3.3Whether Student has been screened for Specific Learning Disability (SLD)?
अगर स्पेशल एजूकेशन के लिए जाच चयन हुआ हो तो अक्सर नही होगा।
Yes
No
4.3.3 (a) If Yes-1, specify the type of SLD
Dysgraphia
Dyscalculia
Dyslexia
4.3.4Whether Student has been screened for Autism Spectrum Disorder (ASD)?
Yes
No अपने विवेकानुसार अथवा no ही भरे
इसके लक्षण हकलाना
इक्का-दुक्का शब्द बार-बार बोलना या बड़बड़ाना
किसी चीज़ की तरफ इशारा करना
मां की आवाज़ सुनकर मुस्कुराना या उसे प्रतिक्रिया देना
हाथों के बल चलकर दूसरों के पास जाना
आंखों में आंखें मिलाकर ना देखना या आई-कॉन्टैक्ट ना बनाना
दूसरे बच्चों से घुलने-मिलने से बचना
अकेले रहना
खेल-कूद में हिस्सा ना लेना या रूचि ना दिखाना
किसी एक जगह पर घंटों अकेले या चुपचाप बैठना,
किसी एक ही वस्तु पर ध्यान देना या कोई एक ही काम को बार-बार करना
दूसरों से सम्पर्क ना करना
अलग तरीके से बात करना जैसे प्यास लगने पर ‘मुझे पानी पीना है’ कहने की बजाय ‘क्या तुम पानी पीओगे’ कहना
बातचीत के दौरान दूसरे व्यक्ति के हर शब्द को दोहराना
सनकी व्यवहार करना
किसी भी एक काम या सामान के साथ पूरी तरह व्यस्त रहना
खुद को चोट लगाना या नुकसान पहुंचाने के प्रयास करना
गुस्सैल, बदहवास, बेचैन, अशांत और तोड़-फोड़ मचाने जैसा व्यवहार करना
किसी काम को लगातार करते रहना जैसे, झूमना या ताली बजाना
एक ही वाक्य लगातार दोहराते रहना
दूसरे व्यक्तियों की भावनाओं को ना समझ पाना
दूसरों की पसंद-नापसंद को ना समझ पाना
किसी विशेष प्रकार की आवाज़, स्वाद और गंध के प्रति अजीब प्रतिक्रिया देना
पुरानी स्किल्स को भूल जाना
ये सब asd के लक्षण होते है
4.3.5 Whether Student has been screened for Attention Deficit Hyperactive Disorder (ADHD)?
Yes
No
No भरे या विवेकानुसार
Adhd के लक्षण
शांत या सुकून भरे वातावरण में बैठने में परेशानी
अधिक चंचलता
काम में मन न लगना
अधिक शारीरिक हलचल
अधिक बात करना
अपनी बारी का इंतजार न कर पाना
बिना सोचे समझे काम करना
बातचीत में बाधा डालना
खतरे का कम या कोई आभास न होना
4.3.6 Is the student involved in any extracurricular activity?
Yes
No कोई टैलेंट या गतिविधियो मे एक्टिव हो तो जैसे नाटक खेलकूद मे अलग प्रतिभा आदि हो तो यस
4.3.7(a) Has the Student been identified as a gifted / talented in following?
अगर कोई जिलास्तर या ऊपर से पुरस्कृत किए गये हो तो या विवेकानुसार
Yes
No
अगर यस तब कैटेगरी
कई कैटेगरी आएगा जिसमे।
Mathematics
Language
Science
Technical
Sports
ART
(b) Whether provided mentors?
Yes
No
No
(c) Whether the student participated in nurturance camps अगर कोई बच्चो के साथ किसी शैक्षिक कैम्प में गया हो तो अक्सर नही ही होगा
State Level
National Level
(d) Has the student appeared in State Level Competitions/ Olympiads/National level Competitions?
Yes
No
4.3.8Does the Student participate in NCC/ NSS/ Scouts and Guides?
Yes
No
No
4.3.9 क्या छात्र इंटरनेट सहित डिजिटल उपकरणों को संभालने में सक्षम है?
4.3.10 लंबाई वजन
मिल जाए तो ठीक या अंदाजन दीजिए। बाद मे समय मिले तो एडिट कर लिजीए।
कुल मिलाकर सामान्यतया किताब और यूनिफार्म वाले बाक्स के बाद सब मे no करिए।
Save Next सेव करे।
और Student Profile (Preview) पर क्लिक करे।
एक बार सब देख ले गलत लगे तो वापस एडिट करे।
उसके बाद
फिर Student Profile (Preview) पर क्लिक करे। सब ग्रीन ग्रीन हो जाने पर
Complete data पर क्लिक करें।
ऐसे ही सभी बच्चो के डाटा भरे।
इसके बाद बाए साइड मे
List of All Students जाकर सभी बच्चो की सूची देखे।
हर बच्चे के दाए साइड validet adhar for name नीले रंग मे होगा। उसपर क्लिक करे।
अगर आधार नाम जन्मदिन सही मिलेगा तो
हरे रंग मे Verified From UIDAI against Name, Gender & DOB आएगा।
अगर मिसमैच हुआ तो लाल रंग मे
Verification Failed From UIDAIReason : AADHAAR/Name/Gender/DOB Mismatched
दिखेगा
तब बाए साइड मे नीले रंग मे बच्चे का नाम है उसपर क्लिक करे प्रोफाइल खुलेगी। वहा जन्मदिन आधार और नाम आधार से मिलान करे। और अपडेट करे। फिर वापस उसी उपरोक्त प्रक्रिया आधार वेरीफिकेशन करे।
ऐसे ही सभी कक्षा के बच्चो का वेरीफिकेशन करे जिसका सही ना हो उसका सही करें।
@@@@@@##@
कक्षा 2से 8 तक के बच्चो को ऐड करना।
ऐसे बच्चो को
Progression activity मे जाकर
Import फिर go
बच्चे का Pen डाले जन्मदिन डाले और सर्च करे पेन जिस स्कूल से आया है वहा से मिल जाएगा।
अगर पेन नही पता है तो get Pen पर क्लिक करे बच्चे का आधार डाले जन्मवर्ष डाले सर्च करे। बच्चे का pen कोड मिल जाएगा।
फिर
नीचे import to 2023-24
कक्षा चुने सेक्सन चुने date of admission चुने और इम्पोर्ट करें।
अगर इम्पोर्ट नही हो रहा तो S02 फार्म भरके बीआरसी पर देना है।
अगर किसी बच्चे की डिटेल अपडेट करना है तो S03 फार्म भरके जमा करे। बीआरसी से अपडेट फीचर एक्टिव हो जाएगा।
दोनो फार्म नीचे लिंक से डाउनलोड कर सकते है।
उम्मीद है कि सारे कालम समझ आ गये होगे।
पढने से ज्यादा प्रैक्टिकल करेंगे तो आसानी से समझ आ जाएगा।
प्रयास है कि सभी आवश्यक कालम की सूचना दी है फिर भी कोई स्टेप छूटा हो या ना समझ आया हो या कुछ त्रुटि हो तो सूचित करे जिससे एडिट कर सके।
जैसा कि पूर्व मे ही सूचित किया गया है कि मेरे द्वारा अब इस तरह के मैसेज किसी भी सामान्य या आफिसियल ग्रुप्स मे प्राप्त नही होगे।
अब इस तरह के मैसेज केवल https://basicsamachaar.blogspot.com/
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इसलिए ऐसे आवश्यक विभागीय मैसेज ह्वाट्सऐप ब्रॉडकास्ट से पाने के ईच्छुक शिक्षक मेरे दूरभाष 9044455454
या basicsamachaar@gmail.com पर
सूचित कर सकते है।जिससे ब्रॉडकास्ट ग्रुप मे जोड़ा जा सके। जो पहले जुड़े थे भी वो दुबारा जोड़ने के लिए कह सकते है क्योकि ब्रॉडकास्ट अब नया बनाए है तो वो सब रिमूव हो चुके है। और मुझे नही पता कि किन किन लोगो ने जोडने के लिए कहा था। बिना सहमति के मै किसी को ब्रॉडकास्ट मे ऐड नही करता।
बेसिकसमाचार व गतिविधियों से संबंधित अन्य प्लेटफार्म
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शुभमस्तु।
कोशिश करे स्वयं मोबाइल से ब्राउजर से भरे। आसानी से और जल्द ही भर जाएगा। अगर किसी दुकान पर पैसे फेंकने का मन ही हो तो अपने किसी शिक्षक मित्र जो आपकी मदद कर दे उनको ही जबरन हजार दस हजार रूपये श्रद्धापूर्वक फोनपे गूगलपे कर दें। या हमारा स्कूल हमेशा आपके अनुदान सहायता के लिए प्रतीक्षारत है ।
सभी बच्चों का डाटा पूरा होने और सब कुछ सही हो जाने पर school completion पर क्लिक करें
बच्चों की समरी देखना हो तो डाउनलोड पर क्लिक करें
उसके नीचे एक बॉक्स होगा उसे पर क्लिक करें
और रेड कलर के सबमिट पर क्लिक करें
Okay पर क्लिक करें
उसके बाद थैंक्स फॉर सबमिटिंग स्टूडेंट डाटा कंप्लीटेेशन डेट एंड टाइम लेकर आ जाएगा
ध्यान रखें सभी बच्चों के कंप्लीट हो जाने पर ही सबमिट के लिए वेरिफिकेशन करें. शुभमस्तु
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