निपुण भारत के त्रैमासिक आकलन शासन स्तरीय निर्देश के साथ इतर निर्देश
निवेदन : यह जानकारी केवल कुछ शिक्षको के थोड़ी सी मांग पर दी जा रही, अतः अन्य शिक्षक किसी भी प्रकार से भ्रमित ना हो और इसे इग्नोर करके विभागीय निर्देश का ही पालन करे अथवा सहयोग के लिए विभाग द्वारा चयनित arp, srg , शिक्षक संकुल इटीसी से संपर्क करे। अगर इस पोस्ट को पढ कर भ्रमित हो रहे हो तो कृपया अपनी रिस्क पर पढें। यहा थोडा सा कुछ अलग बताया गया है
सबसे बेहतर रहेगा यूट्यूब लिंक पर जाकर समझ ले, फिलहाल आइए एक एक बिन्दु व प्रक्रिया के विषय मे जाने।
1 सबसे पहले विभाग द्वारा दिए गये सरल ऐप को विभाग द्वारा प्रेषित लिंक से डाउनलोड करें।
2 आपका फोन नंबर ही आईडी पासवर्ड होगा।
लागइन करें।
3 हा तो जो पासवर्ड आईडी मिली है या मोबाइल नंबर से इस ऐप पर लागइन करे और remember me पर टिक करे जिससे एक लाल गोला बाए से दाए आ जाएगा, इससे बार बार लागइन नही करना होगा, अब लागइन पर क्लिक करे,
4 यहा आप अब बच्चे का यूनीक आईडी कोड पता करने चल रहे, या यू ही अंदर क्या है देखने चल रहे तो आइए घूम भी ले और आईडी भी पता कर ले।
लागइन के बाद एक नया पेज खुलेगा।
जिसमे class कक्षा लिखा दिखेगा, अब जिस कक्षा के बच्चो की यूनीक आईडी की डिटेल लेनी है। उस कक्षा को टिक करे,
5 जैसे ही जो भी कक्षा छूएगे तो आगे दो बाक्स और बढ जाएगा जिसमे section होगा जोकि Aलिखा दिखेगा।
दूसरे मे subject लिखा होगा उसमे मंडल का नाम और परीक्षा का दिनांक दिखेगा ये सब पर टिक करे और सबमिट पर क्लिक करे।
6 अब नया पेज खुलेगा जिसमे उस क्लास के बच्चे दिखेगे और उनका यूनीक कोड दिखेगा, यहा से आप एक रजिस्टर पर उन बच्चो के नाम पिता का नाम कक्षा यूनीक कोड लिख लें। अगर एक ही नाम के दो बच्चे हो तो साथ मे पिता का नाम लिखा होगा वहा से पहचाने, अगर किसी दो बच्चो के नाम और पिता का नाम भी मैच हो रहा तो, बगल मे प्रवेश पंजिका क्रमांक लिखा होगा उसमे मिलान करे अगर बच्चे का नाम पिता का नाम प्रवेश पंजिका क्रमांक भी मैच कर रहा तो, किसी एक बच्चे को परीक्षा के समय अनुपस्थित कर दे हालाँकि ऐसी स्थिति नही आनी है। ये केवल एक अवैध जानकारी है विभागीय निर्देश नही है।
यूनीक कोड आप www.prernaup.in से भी नोट कर सकते है।
यदि बच्चे कम शो हो रहे तो डीबीटी ऐप और प्रेरणा ऐप से शीघ्र वेरीफिकेशन कर लें। ताकि परीक्षण के समय बच्चे शो हो जाए।
7 ध्यान रहे ये यूनीक कोड रजिस्टर पर साफ साफी लिखना है, परीक्षा के पहले की प्रक्रिया है खाली बैठे है कुछ तो करना ही है। चाहे तो ना भी लिखे आपकी मर्जी।
8 चाहे तो बीआरसी ग्रुप से पीडीएफ प्रिंट निकाल कर तब तक बच्चो को omr शीट Optical Mark Recognition sheet निकलवाकर बच्चो से अभ्यास करवा लें
हालांकि इसमे पैसा खर्च हो जाता है। अतः ये सुझाव सामान्य शिक्षक के लिए नही है।
अब परीक्षा के दिन तत्समय पर किया जाने वाला कार्य
9 अब परीक्षण के समय बीआरसी से प्रश्न पत्र व omr शीट मिलेगी, प्रश्न पत्र एक से तीन कक्षा के लिए कम आ सकती है , अन्य कक्षा के लिए दोनो चीजे पर्याप्त रहेगी बच्चो की संख्या के हिसाब से ले लिजीएगा। स्कूल मे सभी बच्चे आने तो नही है लेकिन पेपर सबका लेना है।
10 दो फार्मेट मे omr है । एक कक्षा 1 से 3 दूसरा 4 से 8
1 से 3 वाले मे एक omr शीट मे आठ बच्चो के परीक्षण होगे,
अर्थात जैसे कक्षा 1 मे 25 है तो 3+1 =4 omr यूज होगी, लेकिन चौथे शीट पर एक ही बच्चा है तो ऐसा ना कर लेना कि 7 कालम बाकी है तो कक्षा 2 वाला बच्चा कागज बचाने के चक्कर मे उसी मे टीप देओ। सरकार के पास अकूत पैसा है तो एकाध शीट खर्च हो जाने दिजीए। हर कक्षा का अलग रखना है।
11 कक्षा 1 से 3 के omr शीट मे कक्षा , बच्चे का यूनीक कोड और प्रश्न पत्र का सेट कोड जो के प्रश्न पत्र मे लिखा होगा उसे लिखे, ध्यान रखे इस शीट मे बच्चे का नाम नही लिख देना, केवल यूनीक कोड लिखना है। बच्चे और यूनीक कोड अस्तव्यस्त ना हो जाए इसके लिए चाहे तो अलग से रजिस्टर बना ले या हाजिरी वाले रजिस्टर मे ही बच्चे का यूनीक कोड लिख ले ताकि सीरियल बनाने मे दिक्कत ना हो।
12 समय बचाने के लिए पहले से ही सभी बच्चो के omr शीट पर कोड ना डाल दे , परीक्षण के दिन जो बच्चे आए है उनका हाजिरी लगा ले या जो बच्चा हरियाणा मेरठ ननिहाल से आ रहा है रास्ते मे फस गया है उसका 10:30 बजे या विभागीय निर्देश समय तक इन्तजार कर लें। समझ तो रहे है ना।
13 शीट पर कोई कोड या किसी प्रकार का स्थाई अस्थाई कोड , स्याही आदि का प्रयोग ना करे , खास तौर पर 4 काले ⚫ डाॅट के रेंज मे,। यूनीक कोड लिखते समय ।,2,3,4,5,6,7,8,9,0 इस तरह की संख्या का प्रयोग करे , चार और सात अक्सर हम सब इस तरह से नही लिखते। हालाकि अगर किसी भी भाषा मे लिखेगे तो भी वो स्कैन कर लेगा। लेकिन मिलान बाद मे करना पडेगा इसलिए पहले से ही अंग्रेजी अंक लिखे।
14 जो प्रश्न पत्र मिलेगा वो छात्र संख्या से ज्यादा या कम भी मिलेगा तो घबराना नही है । omr शीट पर बच्चे के द्वारा दिए गये उत्तर का उचित विकल्प गोले पर काले पेन से एक सरसो बराबर टिक कर ले बाद मे आराम से उसे गोला बनाए, अगर हड़बड़ाहट घबराहट झल्लाहट बिल्लाहट जैसे आहट नही हो तो सीधे सीधे काले पेन से पूरा गोला रंग दें, बस ये ध्यान रहे की जल्दबाजी मे किसी दूसरे बच्चे के उत्तर का गोला अन्य प्रश्न संख्या या किसी अन्य बच्चे के कालम मे ना रंग डाले, रंगना काले पेन से ही है, पेन्सिल या नीला पेन या अधूरा गोला या एक प्रश्न के दो गोले नही रंग देने है। कोशिश करे सभी प्रश्न हल करे या करवाए माइनस मार्किंग नही है नंबर कम नही होने।
15 ऐसे ही एक से तीन के सभी उपस्थित बच्चो के शीट कम्प्लीट कर के एक बैग मे कक्षावार रख सुरक्षित लें । अभी इसे सरल ऐप पर ना चढाए, वो बाद मे करिएगा कोई इत्ती जल्दी भी ना है, अभी कक्षा 4 से 8 वालो के भी तो करने है।
आइए लगे हाथ 4 से आठ का भी देख ले।
16 इन बच्चो के अलग अलग प्रश्न पत्र और omr शीट मिलेगी
17 बच्चो की हाजिरी लगा ले हाजिरी रजिस्टर पर ही यूनीककोड लिख ले अगर जरूरत हो तो, कक्षावार उपस्थिति पंजिका क्रम से बच्चे बिठा ले।
18 बच्चो को जो शीट दे उसमे शिक्षक, कक्षा बच्चे का नाम यूनीक कोड प्रश्न पत्र सेट कोड स्वयं लिखे बच्चे को ना लिखने दें, वरना सारी शीट पर बत्तख रेंग जाएगी
19 बच्चो को बताए रहे कि परीक्षण के दिन काले वाले लिंकस्टार या कोई काला जेल इंक वाला पेन ले आए, कम बच्चे हो तो टीचर स्वयं खरीद लें, वैसे भी साल पर हम लोग बच्चो से पेन मानते रहते है एक दिन दे भी सकते है घूम के वापस ले ही लेना है।
20 यूनीक कोड 9 अंक का है, किसी विशेष कारण से 8 अंक का है तो अगर किसी बच्चे का 8 अंक है तो omr शीट मे जहा यूनीक कोड लिखना है वहां पहले 0 शून्य लिखे, हालाँकि ऐसा होना संभव नही है। सबके 9 अंक ही होगे।
21 बच्चो को पहले प्रश्न पत्र बाटे omr शीट पर बता दे कि कुछ भी ना लिखे ना ही गोला बनाए, पहले प्रश्न पत्र पर दिए गये चार विकल्प मे से जो सही लगे उस पर पर टिक✔ का निशान बना ले इत्मीनान तसल्ली हो जाए तब ,जब सभी प्रश्नो पर टिक लग जाए तो, अगर बच्चे समझदार है तब तो उसी बच्चे से omr शीट टीचर अपने सामने भरवाए वरना टीचर स्वयं भरे, नही तो बच्चा पूरा शीट खराब कर सकता है। जो कि बाद मे स्केनिंग के समय दुःख, दिक्कत दे सकता है
22 4 से आठ तक के omr मे 20 प्रश्न तक का सेट है तो होगा ।
कक्षा 1 मे 8
2 मे 10
3 मे 12 है
कक्षा 4 से 8 मे 20 प्रश्न हो तो आगे के दस प्रश्न के गोले नही रंगने है और अगर किसी प्रश्न का उत्तर बच्चे ने नही लिखा तो उसे भी नही रंगना है केवल टिक किए गये प्रश्न के ही लिए उचित गोले को रंगना है।
23 गोले मे गलत गोला टिक हो जाए तो हडबडी मे दूसरा गोला भी नही रंग देना है। ना ही अधूरा रंगना है।
22 सभी 1 से 8 तक के पेपर हो जाने पर कक्षा वार व उपस्थिति पंजिका वार सभी शीट लगा ले ताकि कोई त्रुटि छूट ना रहे। चाहे तो अब हरियाणा ननिहाल से आ चुके बच्चो के भी हेड के इच्छानुसार/ विवेकानुसार शीट लगा ले।
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आइए अब सरल ऐप पर डाटा स्केन अपलोड करना सीखे।
1 सरल ऐप खोले लागइन ना किया हो तो लागइन करे।
2 लागइन हुआ हो तो get start का अकेला ही विकल्प है तो वही छूए।
3 कक्षा लिखा दिखेगा उस बाक्स को छूए। जो कक्षा चाहिए वो छूए।
4 दो विकल्प बढ जाएगा section A रहेगा subject मंडल वार अपना देखे चुने
5 submit करे नया पेज खुलेगा
6 बच्चो की डिटेल दिखेगी, जो बच्चा अनुपस्थित है उसके लिए लाल पट्टी पर mark as absentपर छूए। अगर बच्चा उपस्थित है गलती से mark as absent छू गया है तो वापस mark as present पर क्लिक कर दे। जितने बच्चे अनुपस्थित है सबको आराम से धैर्य से
mark as absent करे और नीचे next पर क्लिक करे नया पेज खुलेगा।
7 नीचे देखेगे कि कुछ सूचना दिया है
उसमे
Scan status
Save status
Absent status दिख रहा है।
अगर absent स्टेटस मे अनुपस्थित बच्चे सही है तो ठीक वरना बैक जाकर फिर से अबसेन्ट बच्चे सही करके वापस इधर आए।
8 अभी स्कैन स्टेटस 0 दिख रहा इसका मतलब अभी आपने शीट स्केन नही की।
सेव स्टेटस भी 0 है इसका मतलब आपने स्केन किया नही है तो सेव क्या करेगे। पहले आइए स्केन तो करे।
9 continue scan पर क्लिक करे जो कि नीचे बैक पट्टी के ऊपर है। अब नया पेज खुलेगा।
10 नीचे बार कोड जैसे लाल गोल घेरे मे स्कैन करने के लिए बटन दिख रहा होगा क्लिक करे। पहली बार क्लिक करने पर कैमरा यूज करने का परमिशन मांगेगा, तो while using the app पर क्लिक करे।
Only this time या don't allow ना कर दें। फिर आपके मीडिया स्टोरेज के एक्सेस करने की अनुमति मागेगा allow कर कर दे।
11 अगर क्लिक करने पर भी कैमरा ओपेन नही होता तो इसका मतलब आपने don't allow कर दिया होगा। तो अब पहले
फोन सेटिंग मे जाए ऐप्स मे जाए सरल ऐप के ऐप को छूए परमिशन पर जाए कैमरा पर जाए allow only while using the app बटन पर जाए टिक करे ,बैक हो जाए।। अब स्कैन वाला बटन छूए खुल जाएगा
12 कैमरा अगर खड़े मे रख रहे तो omr शीट खडे मे रखे अगर शीट बेड़िया रखे है तो तो फोन भी बेड़िया landscape mode
मे रखे, बेड़िया रखते समय ध्यान रखे शीट का ऊपरी भाग बाए साइड हो तो फोन का कैमरा भी बाए साइड चार्जर प्वाइंट नीचे वाला भाग दाए साइड ही हो। वरना स्कैन शायद ना करे, मै अनुमान बता रहा हो सकता स्कैन कर ले, स्कैन करते समय चारो गोल घेरे के अंदर omr शीट पर पेन चाबी पेपरवेट मक्खी या अपनी हथेली/ ललाट आदि ना। शीट पर नाम हिन्दी ऊर्दू अंग्रेजी किसी भाषा मे लिखे, उससे दिक्कत नही होनी है। लेकिन यूनीक कोड अंग्रेजी मे लिखे
⚫ बिन्दी है उस एरिया मे। क्योकि स्कैनर omr शीट स्कैन करता है ना कि आपकी किस्मत वरना स्कैन एरर करने लगेगा तो आप सोचोगे कि गलता है अपनेइच किस्मत मे ही कुछ एरर टेरर चल रहा है । अगर यूनीक कोड एरर हो रहा तो उसे सही से लिखेंगे
13 काले गोले के बीच मे सही से अगर कैमरा है तो ठीक वरना एक नोटिफिकेशन दिखाएगा कि ददुआ/ दीदिया प्लीज कैमरवा सही से फोकस करौ। अगर सही पोजीशन मे है तो एक हरी लाइन चारो काले घेरे को रीड करेगी और स्कैनिंग प्रोसेस का नोटिफिकेशन आएगा और इंतज़ार करने को कहेगा।
14 स्कैन करने के बाद बैक हो जाए, देखेगे की स्कैन स्टेटस मे 1 दिख रहा होगा अब बगल मे सेव आल है उसे क्लिक करे तो वो शीट सेव हो जाएगी। बैक करने पर सेव स्टेटस मे दिखने लगेगा और स्कैन स्टेटस फिर 0 हो जाएगा। यानी सभी स्कैन वाली सामग्री सेव फोल्डर सर्वर मे चली गयी।
15 चाहे तो एक एक करके स्कैन या सेव करे या 10 ,15,20 शीट स्कैन करके सेव करे कोई जल्दबाजी नही है। अगर स्कूल मे भीडभाड है या समय नही है तो अगले दिन करे, लेकिन ध्यान रखे कोशिश भर एक फोन से ही सभी करे अगर अधिक बच्चे हो तो दो तीन सेट और शिक्षक लगा सकते है, फिलहाल प्रयास करे हेडमास्टर अपने देखरेख मे यह कार्य पूर्ण करे। कोई आफत नही आ जा रही ।
दोपहर बाद सर्वर हैंग हो जाएगा और रात भर हैंग हुआ रहेगा इसलिए
एक बार मे अपलोड नही हुआ तो दुबारा प्रयास ना करें। वरना जितनी बार सेव करेंगे उतनी बार बच्चो की संख्या बढती जाएगी जिसे फिर बाद मे ऊपर के आपरेटर शार्टलिस्ट करेंगे।
16 डैशबोर्ड को अकारण ना छूए वरना मेन पेज पर ले जाकर समय खराब करेगा। इसे तभी छूए जब कक्षा बदलनी हो या बैक जाकर भी कक्षा बदल सकते है।
17 सब स्कैन कर लेने के बाद प्रश्न पत्र व omr शीट सुरक्षित रखे और विभागीय निर्देशानुसार संरक्षित या निर्देशित विभाग को अग्रेषित करे। एक रजिस्टर बना लें जिसमे क्रम प्रवेशांक बच्चे का नाम अभिभावक नाम बच्चे की यूनीक आईडी प्रथम आकलन द्वितीय आकलन तृतीय आकलन का कालम बना लें।
प्रत्येक आकलन कालम मे हिन्दी गणित अंग्रेजी योग ऐसा करके बना ले और हर बच्चे का नंबर भी खुद चढा लें।
समस्या
1 बच्चे की यूनीक आईडी 9 के बजाय 8 अंक की है
समाधान omr शीट पर पहले 0 लिखे फिर 8 अंक का कोड लिखे। हालांकि ऐसी स्थिति नही आनी है।
2 बच्चे की कक्षा बदली है
समाधान
इसे prernaup.in पर एडिट करने का विकल्प आ गया होगा या आ जाएगा , शीघ्र ही वहां अपडेट करे, कुछ देर या घंटे बाद बाद सरल ऐप पर भी अपडेट हो जाएगा, अगर नही हुआ तो एक बार सरल ऐप पर आईडी लागआउट करके लागइन कर लिजिए हो जाएगा।
अगर ऐसा करने से भूल गये तो ये आपकी लापरवाही के कारण होगा।
तब जैसा उस कक्षा में है वैसा ही उसी कक्षा का उसका आकलन कर लें।
3 बच्चो के नाम शो नही हो रहे। या संख्या कम शो हो रही।
समाधान डीबीटी ऐप पर बच्चे शीघ्र वेरीफिकेशन करे । शायद आ जाए। या बीआरसी से संपर्क करे,
4 वेरीफिकेशन वाले बच्चे भी नही शो हो रहे।
समाधान बीआरसी पर संपर्क करे , अंत तक इंतजार करे और अंत मे समस्या और चिंता छोड़कर आगे बढे , फिर कभी देखा जाएगा।
5 कक्षा 1 ,2,3 मे मानलीजीए 10 बच्चे है तो इसमे एक शीट 8 बच्चे हो जाएगे , 2 बच्चे दूसरे शीट पर रखेगे । दो बच्चो का डाटा स्कैन करने के बाद सेव करने के लिए उन दोनो बच्चो को स्कैन करने के बाद अगले कालम खाली ही होगे तो स्किप कर देना है। और डाटा सेव होने चला जाएगा।
5 कुछ बच्चो के यूनीक आईडी रीड ना होने से उनका नाम दिखेगा नही और रेड बाक्स बन जाएगा, तो जैसे ही सही से यूनीक आईडी लिख देगे उनका नाम तुरंत दिखेगा और आगे रन करने लगेगा।
6 सर्वर सही ना हो जो कि निश्चित ही हैंग होना ही है तो स्कूल मे ना स्कैन ना करिए घर लेते जाइए जब सर्वर सही हो जाने का ग्रुप मे सूचना आए तो आप भी शुरु करिए। किसी एआरपी अधिकारी ह्वाट्सेप ग्रुप पर धुआंधार मैसेज डालने की आवश्यकता नही है ना ही इसके लिए रात भर स्कूल मे रूकने की आवश्यकता है।
सर्वर सही होने पर 500 बच्चो का डाटा भी आधे घंटे मे अपलोड हो जाएगा, सर्वर खराब होने पर 50 बच्चो का डाटा बीस बार अपलोड करेगे तो स्कूल मे 1000 बच्चे शो होने लगेंगे। जिसे ऊपर के आपरेटर या सर्वर को छंटनी करना पडेगा। अगर बच्चे रीपीट हो गये हो तो परेशान ना हो ना किसी को पूछ पूछ के परेशान करे।
निवेदन
प्रयास भर यह सुझाव और प्रक्रिया विभागीय निर्देश के साथ और कुछ उसके इतर भी है । कोशिश भर एक एक स्टेप स्वयं नोट करके चेक करके बनाया गया है। फोन सेटिंग से लेकर शीट स्कैनिंग तक हर एक अनुमानित/संभावित एरर को सही करने का प्रयास किया है।
फिर भी अधिक लंबा पोस्ट हो जाने या किसी जानकारी के अभाव मे सूचना , सलाह छूट गया हो या या ऐप अपडेट होने के बाद बदलाव हो सकता है ,अतः केवल विभागीय निर्देश का पालन करें। इसके बाद भी कोई समस्या या समाधान अगर छूट गया हो और आपको पता हो तो चाहे तो हमे अवश्य बताए।ताकि इसी पोस्ट को फिर से एडिट ऐड करके सही करके भेजा जा सके। सूचना सुझाव देने के लिए
https://www.basicsamachaar.blogspot.com/
या basicsamachaar@gmail.com पर संदेश भेज सकते है।
सरल ऐप से संबंधित या किसी अन्य संभव जानकारी के लिए कृपया 9044455454 पर ह्वाट्सेप करें और ब्रॉडकास्ट मे जोड़ने के लिए सहमति दे।
यथा संभव बताया जाएगा।
किसी ग्रुप पर या आफिसियल ग्रुप्स पर मेरे द्वारा कोई पोस्ट करना संभव नही रहेगा।
शुभमस्तु
