लेकिन अभी बहोत से स्कूल्स में राशन की कमी या कन्वर्शन की कमी से या तो राशन नही बँटा या लागत नही बँटा या दोनो नही बँटा,
तो
शिक्षको को डाटा अपलोड करने मे दिक्कत आ रही है। और शासन से डाटा फीड ना करने पर वेतन देख लेने की चेतावनी दी जा रही।
अब मजबूरन डाटा तो भरना ही है । ऐसी स्थिति मे।
स्थिति 1 अगर कोई राशन या कन्वर्शन को 0 शून्य संख्या देकर अपलोड करना चाहे तो वो होगा ही नही।
स्थिति 2 अगर कोई बच्चा 31 अगस्त का बाद नामांकन है तो उसे राशन आदि देनी नही है लेकिन नामांकन होने के कारण सूची मे नाम है तो भी शून्य देने पर सूचना अपलोड नही होगी।
लेकिन सूचना देनी है अपलोड करनी है ऐसा दबाव बनाया जा रहा।
अतः पहले स्थिति का तरीका ये है कि यानी शून्य संख्या देनी है तो।
1 पहले एक्सल डाउनलोड करे
2 अगर बैंक खाता नाम आदि बदलना है तो बदलें , या अन्य सूचना जैसे पता पिन कोड देना है तो ऐड करे, राशन कन्वर्शन यदि जिन बच्चो का वितरण हो गया है उनकी डाटा एन्ट्री करे।
3 अगर कोई राशन या कन्वर्शन सभी को या किसी एक को नही बटा तो उसका शून्य लिख दे या 00.000 लिख दे, हालाकि अगर कस्टम वैल्यू नही बदलेंगे तो वापस शून्य ही हो जाएगा। फिलहाल शून्य लिखकर या जो लिखा हो वही लिखा रहने दे आगे बढते है। इसे आगे अपलोड करने पर बदला जाएगा
4 फाइल को किसी उचित नाम से सेव करे जिससे खोजने मे आसानी हो,जैसे 94a1, 94a2,94a3 चाहे तो जिस नाम से डाउनलोड हुआ है उसी नाम से सेव करे, ये कोई जरूरी नही बस जैसे अपलोड करते समय आसानी से मिल जाए वैसा नाम रखे।
5 सभी कक्षा के एडिट करके फाइल फ़ोल्डर मे सहेज लें।
6 अब prernaup.in पर लाग इन करके अपलोड करें।
7 अपलोड करते ही नीचे की तरफ सभी बच्चो के डिटेल आ जाएगा, फिर कर्सर को दाए ले जाकर जहाँ जिनको राशन या कन्वर्शन नही देना है वहा उनके कालम मे जहा एक शून्य लिखा है या 0.000 लिखा हो,
वहा * राशन के लिए 00.000 और कन्वर्शन के लिए 000.00 मैनुअली एडिट कर के लिखे शेष सभी को उनके रूपये दें।
कभी कभी ये काम नही करता है।
इसलिए फिर कभी नेटवर्क सही होने पर ट्राई करें। या देखे कोई बच्चे के डाटा मे शून्य तो नही लिख गया या जिस तरह से दिया गया है वहा पाच शून्य और दशमलव तो नही बदल गया, ऐसी चूक से बचने के लिए कापी करके पेस्ट करते जाए,
8 इस क्रम मे दूसरे स्थिति मे अगर किसी का नाम 31 अगस्त 21 के बाद लिखा है तो उनको पैसा और राशन नही देना है।
उनके लिए
Present time student availability मे उस बच्चे के लिए No लिखे लिए भले ही वो बच्चा पहले भी और अभी भी आपके ही स्कूल मे है। ये विभागीय वैध जुगत है। फिर वहा चाहे एक ही जीरो दे या 000 उससे कोई प्रभाव नही होगा। या वही उपर वाला शून्य ट्रिक ही दें।
एक्सल पर डाटा एन्ट्री करते समय कालम के क्रम नही बदलेगा, कोई कालम जैसे एकाउंट मोबाइल नाम आदि ना दिखे तो उस कालम को चौडा कर सकते है , फाइल का नाम चाहे तो जो लिखा है वही रहने ये या तो कुछ भी पहचान के लिए नाम रख सकते है। इसमे कोई समस्या नही है। more info, www.basicsamachaar.blogspot.com
